Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Managementassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad managementassistent som kan stödja vår ledning i dagliga administrativa och organisatoriska uppgifter. Rollen innebär att vara en central punkt för kommunikation, planering och koordinering inom företaget. Som managementassistent kommer du att arbeta nära chefer och andra nyckelpersoner för att säkerställa att verksamheten flyter smidigt och effektivt. Du ansvarar för att hantera kalenderbokningar, förbereda mötesmaterial, organisera resor och evenemang samt hantera korrespondens. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, är noggrann och kan prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du kommer även att vara delaktig i projekt och bidra till förbättringar av interna processer. Vi värdesätter en person som är proaktiv, flexibel och har en positiv inställning till att lösa problem. Erfarenhet av liknande arbete och goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill vara en viktig del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera chefens kalender och möten.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och dokumentation.
- Organisera resor och logistik för ledningen.
- Kommunicera med interna och externa kontakter.
- Stödja i projektplanering och uppföljning.
- Administrera korrespondens och e-posthantering.
- Koordinera evenemang och företagsmöten.
- Upprätthålla och uppdatera interna databaser och register.
- Assistera vid budgetuppföljning och rapportering.
- Bidra till förbättring av administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller som assistent.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana, inklusive Office-paketet.
- Flexibel och problemlösningsorienterad.
- Diskret och hanterar konfidentiell information väl.
- Erfarenhet av kalenderhantering och mötesplanering.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
- Positiv attityd och serviceinriktad inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du prioriteringar när flera uppgifter kräver din uppmärksamhet samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har organiserat ett komplext möte eller evenemang?
- Hur säkerställer du att kommunikationen med ledningen är effektiv och tydlig?
- Vilka administrativa verktyg och system är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem proaktivt?
- Hur arbetar du under stressiga perioder?
- Vilken erfarenhet har du av att stödja flera chefer samtidigt?
- Hur håller du dig organiserad i ditt arbete?
- Vad motiverar dig i rollen som managementassistent?
